Корпоративный секретариат, substance и M&A

Для кого подходит

Секретариат нужен почти каждой живой Cyprus Ltd. Закон требует вести реестры, хранить протоколы, подавать ежегодный отчёт и вовремя регистрировать изменения директоров, акционеров и устава. Компании, которые «зарегистрировали и забыли», сталкиваются со штрафами, отказом банка продлить счёт и претензиями покупателя на due diligence.

Отдельно мы ведём проекты substance: местные директора, офис, сотрудники, место принятия решений. Это не декорация для буклета, а набор фактов, который проверяют банки и иностранные налоговые органы при применении DTT. И третье направление — сделки: купля-продажа долей, реорганизация, редомициляция на Кипр или с Кипра.

Услуга подходит действующим компаниям, которые меняют провайдера секретариата; холдингам перед распределением дивидендов; группам, готовящимся к продаже; собственникам, которые хотят переехать вместе с компанией, не разрывая договоры.

• директора, которым нужен календарь обязанностей и комплект реестров;
• холдинги, которым предстоит подтвердить substance для банка или DTT;
• покупатели и продавцы долей Cyprus Ltd;
• компании, рассматривающие редомициляцию;
• группы после смены бенефициара, которым нужно обновить UBO и протоколы.

Требования и документы

• актуальные сертификаты компании, устав, реестры shareholders и directors;
• последний annual return и финансовая отчётность, если она уже готовилась;
• договоры аренды офиса, трудовые или сервисные контракты местных сотрудников;
• протоколы заседаний совета за предыдущие периоды;
• для сделки — term sheet, список раскрытия, обременения, опционы;
• для редомициляции — заключение о допустимости перевода в исходной стране и кипрский пакет.

Если предыдущий секретарь не передаёт досье, мы запрашиваем выписки у регистратора и восстанавливаем картину по доступным публичным и корпоративным данным. Это занимает время и должно быть заложено в план.

Этапы работы

• Инвентаризация корпоративного здоровья: что подано, что просрочено, какие расхождения в реестрах.
• Восстановление или постановка на регулярный секретариат: адрес, секретарь, календарь.
• Программа substance: какие факторы уже есть, каких не хватает относительно функций компании.
• Для M&A — legal due diligence, проект SPA, корпоративные одобрения, закрытие и регистрация изменений.
• Для редомициляции — параллельная работа с юристами исходной юрисдикции и кипрским регистратором.
• Передача обновлённого досье и отчёт совету директоров.

Сроки

Регулярный секретариат — это годовой цикл, а не разовая акция. Сроки подачи annual return привязаны к дате регистрации и к готовности финансовой отчётности; мы даём календарь, но не можем ускорить аудитора или регистратора.

Сделка M&A занимает от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от объёма due diligence и согласований сторон. Редомициляция редко бывает быстрой: два регулятора и налоговый анализ не укладываются в «несколько дней». Оценки в плане — ориентиры, не гарантия даты закрытия.

Типичные ошибки

• Думать, что номинальный секретарь снимает с директоров обязанность понимать, что подписывается.
• Держать совет «на бумаге» в другой стране и одновременно просить сертификат резидентства компании.
• Менять акционеров по внутреннему договору, не регистрируя изменения и не обновляя UBO.
• Начинать due diligence за неделю до закрытия и обнаруживать залог или запрет на уступку.
• Путать редомициляцию с продажей бизнеса: налоговые последствия могут быть разными.

Что входит в работу

Секретариат: ведение реестров, подготовка резолюций, annual return, смена должностных лиц, поддержка registered office. Substance: карта факторов, проект внутренних политик принятия решений, координация местных директоров. M&A: due diligence, договоры, закрытие. Редомициляция: кипрская часть пакета и координация. Аудит, оценка бизнеса и иностранные лицензии — смежные услуги партнёров.

Мини-FAQ

Навигация

Другие услуги

Все услуги и сравнение →